Thực hiện Kế hoạch số 123/KH-UBND ngày 14/8/2023 của UBND huyện về xây dựng đô thị văn minh trên địa bàn huyện, giai đoạn 2023 - 2025; Quyết định số 922/QĐ-UBND ngày 04/4/2024 của UBND huyện về việc ban hành Bộ tiêu chí xây dựng Khu dân cư văn minh kiểu mẫu tại các thị trấn trên địa bàn huyện Lâm Thao, giai đoạn 2024 - 2025.

Ban Chỉ đạo xây dựng đô thị văn minh huyện hướng dẫn trình tự, thủ tục, hồ sơ xét công nhận và công bố Khu dân cư đạt chuẩn văn minh kiểu mẫu, giai đoạn 2024 - 2025 trên địa bàn huyện, cụ thể như sau:

I. QUY ĐỊNH CHUNG
1. Phạm vi điều chỉnh

Hướng dẫn này quy định điều kiện, trình tự, thủ tục, hồ sơ xét, công nhận và công bố Khu dân cư văn minh kiểu mẫu trên địa bàn huyện Lâm Thao, giai đoạn
2024 - 2025.

2. Đối tượng áp dụng
- Các khu dân cư trên địa bàn thị trấn Hùng Sơn và thị trấn Lâm Thao thực hiện Bộ tiêu chí khu dân cư văn minh kiểu mẫu, giai đoạn 2024 - 2025.
- Các phòng, ban, cơ quan, đơn vị có liên quan đến điều kiện, trình tự, thủ tục, hồ sơ xét, công nhận và công bố Khu dân cư văn minh kiểu mẫu.

3. Nguyên tắc thực hiện
- Việc xét, công nhận Khu dân cư văn minh kiểu mẫu được thực hiện thường xuyên hàng năm, đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ, minh bạch, đúng điều kiện, trình tự, thủ tục và phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, đơn vị có liên quan.
- Các Khu dân cư sau khi được công nhận đạt chuẩn thì tiếp tục duy trì, nâng cao chất lượng các tiêu chí, góp phần xây dựng thị trấn đạt chuẩn đô thị văn minh.

4. Thẩm quyền xét, công nhận và công bố
Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xét, công nhận và công bố Khu dân cư văn minh kiểu mẫu trên cơ sở văn bản đề nghị của cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo xây dựng đô thị văn minh huyện.

5. Điều kiện công nhận
Khu dân cư đạt chuẩn văn minh kiểu mẫu, phải đảm bảo đạt 100% tiêu chí quy định tại Quyết định số 922/QĐ-UBND ngày 04/4/2024 của UBND huyện Lâm Thao về việc ban hành Bộ tiêu chí xây dựng Khu dân cư văn minh kiểu mẫu tại các thị trấn trên địa bàn huyện Lâm Thao, giai đoạn 2024 - 2025.

6. Phương pháp xác định mức độ đạt chuẩn của từng tiêu chí để xét, công nhận Khu dân cư văn minh kiểu mẫu
Mức độ đạt chuẩn của từng tiêu chí để xét công nhận Khu dân cư văn minh kiểu mẫu trên cơ sở quy định tại Quyết định số 922/QĐ-UBND ngày 04/4/2024
của UBND huyện Lâm Thao về việc ban hành Bộ tiêu chí xây dựng Khu dân cư văn minh kiểu mẫu tại các thị trấn trên địa bàn huyện Lâm Thao, giai đoạn 2024 - 2025 và văn bản hướng dẫn của các phòng, ban, đơn vị có liên quan.

II. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC, HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ XÉT CÔNG NHẬN VÀ CÔNG BỐ KHU DÂN CƯ ĐẠT CHUẨN VĂN MINH KIỂU MẪU

1. Trình tự, thủ tục công nhận khu dân cư văn minh kiểu mẫu
Bước 1: Ban phát triển Khu tự đánh giá kết quả thực hiện các tiêu chí theo Bộ tiêu chí khu dân cư văn minh kiểu mẫu quy định tại Quyết định số 922/QĐ- UBND ngày 04/4/2024 của UBND huyện.

Bước 2: UBND thị trấn sở tại tổ chức thẩm tra, đề nghị xét, công nhận Khu dân cư văn minh kiểu mẫu.
Bước 3: UBND cấp huyện tổ chức thẩm định, quyết định công nhận, công bố Khu dân cư văn minh kiểu mẫu.

2. Tổ chức tự đánh giá kết quả thực hiện các tiêu chí Khu dân cư văn minh kiểu mẫu
2.1. Tự tổ chức đánh giá:
- Ban Phát triển Khu tổ chức tự đánh giá cụ thể mức độ đạt chuẩn của từng tiêu chí theo Bộ tiêu chí Khu dân cư văn minh kiểu mẫu.
- Khi xét thấy 100% các tiêu chí đều đạt chuẩn theo quy định, tiến hành xây dựng Báo cáo kết quả thực hiện tiêu chí Khu dân cư văn minh kiểu mẫu, gửi
UBND thị trấn sở tại đề nghị thẩm tra.
2.2. Hồ sơ đề nghị xét, công nhận đạt chuẩn, gồm:
- Văn bản đề nghị UBND thị trấn sở tại thẩm tra các tiêu chí Khu dân cư văn minh kiểu mẫu (Mẫu 01 kèm theo);
- Báo cáo kết quả xây dựng Khu dân cư văn minh kiểu mẫu (Mẫu 02 kèm theo);
- Đơn vị tiếp nhận hồ sơ: UBND thị trấn sở tại.
3. Tổ chức thẩm tra, đề nghị xét, công nhận Khu dân cư văn minh kiểu mẫu
3.1. Tổ chức thẩm tra
- UBND thị trấn thành lập Tổ thẩm tra (gồm Đại diện lãnh đạo UBND, cán bộ phụ trách các lĩnh vực liên quan đến nội dung các tiêu chí và đại diện các tổ
chức chính trị - xã hội của thị trấn...) khảo sát thực tế nhằm đánh giá mức độ đạt từng tiêu chí Khu dân cư văn minh kiểu mẫu; UBND thị trấn xây dựng báo cáo thẩm tra hồ sơ và kết quả thực hiện các tiêu chí Khu dân cư văn minh kiểu mẫu.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị xét công nhận khu dân cư văn minh kiểu mẫu của Ban phát triển Khu), UBND thị trấn trả lời bằng văn bản về kết quả thẩm tra, đánh giá cụ thể thực tế mức độ đạt từng tiêu chí của từng khu dân cư; nêu rõ lý do khu dân cư chưa được đề nghị xét, công nhận đạt chuẩn Khu dân cư văn minh kiểu mẫu.
3.2. Hoàn thiện hồ sơ
- UBND thị trấn tổ chức họp Ban Chỉ đạo xây dựng đô thị văn minh, thảo luận, bỏ phiếu đề nghị xét, công nhận đạt chuẩn Khu dân cư văn minh kiểu mẫu.
UBND thị trấn hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét, công nhận Khu dân cư văn minh kiểu mẫu trình UBND huyện khi có từ 90% trở lên đại biểu dự họp bỏ phiếu đồng ý đề nghị công nhận.
- Hồ sơ đề nghị xét, công nhận đạt chuẩn Khu dân cư văn minh kiểu mẫu của UBND thị trấn để thẩm định (01 bộ hồ sơ), gồm:
+ Tờ trình của UBND thị trấn đề nghị thẩm định, xét công nhận Khu dân cư văn minh kiểu mẫu (Mẫu 03 kèm theo);
+ Báo cáo kết quả thực hiện các tiêu chí Khu dân cư văn minh kiểu mẫu (Mẫu 04 kèm theo);
+ Biên bản họp của UBND thị trấn về đề nghị xét, công nhận Khu dân cư văn minh kiểu mẫu (Mẫu 06 kèm theo).
- Đơn vị tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo xây dựng đô thị văn minh huyện (Phòng Văn hóa và Thông tin huyện).
4. Tổ chức thẩm định, công nhận, công bố Khu dân cư văn minh kiểu mẫu
4.1. Tổ chức thẩm định
- UBND huyện thành lập Tổ thẩm định do Trưởng Ban Chỉ đạo xây dựng đô thị văn minh huyện là tổ trưởng, thành viên là lãnh đạo các phòng, ban chuyên
môn của huyện có liên quan để thẩm định mức độ đạt từng tiêu chí. Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo xây dựng đô thị văn minh huyện xây dựng báo cáo kết quả thẩm định để báo cáo UBND huyện.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị xét, công nhận các Khu dân cư văn minh kiểu mẫu của UBND các thị trấn), UBND
huyện trả lời bằng văn bản cho UBND các thị trấn về kết quả thẩm định mức độ đạt từng tiêu chí Khu dân cư văn minh kiểu mẫu trên địa bàn từng đơn vị; nêu rõ lý do khu dân cư chưa được xét, công nhận đạt chuẩn Khu dân cư văn minh kiểu mẫu.
4.2. Tổ chức xét, công nhận
- Chủ tịch UBND huyện thành lập Tổ thẩm định xét, công nhận khu dân cư văn minh kiểu mẫu (gọi tắt là Tổ thẩm định) gồm đại diện lãnh đạo một số phòng,
ban có liên quan. Tổ trưởng Tổ thẩm định là Lãnh đạo UBND cấp huyện phụ trách chương trình xây dựng đô thị văn minh.
- Tổ thẩm định tổ chức họp, thảo luận, bỏ phiếu xét, công nhận cho từng Khu dân cư văn minh kiểu mẫu (cuộc họp chỉ được tiến hành khi có từ 70% trở lên
số thành viên tổ có mặt); Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo xây dựng đô thị văn minh huyện hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét, công nhận khi kết quả ý kiến nhất trí của các thành viên Tổ thẩm định dự họp đạt từ 90% trở lên, trình Chủ tịch UBND huyện xem xét, quyết định.
- Hồ sơ trình Chủ tịch UBND huyện đề nghị công nhận Khu dân cư văn minh kiểu mẫu, gồm:

+ Báo cáo kết quả thực hiện bộ tiêu chí khu dân cư văn minh kiểu mẫu của Khu dân cư (Mẫu 02 kèm theo).
+ Báo cáo của UBND thị trấn về kết quả đạt chuẩn các tiêu chí khu dân cư văn minh kiểu mẫu của khu (Mẫu 04 kèm theo).
+ Tờ trình đề nghị công nhận khu dân cư văn minh kiểu mẫu của UBND thị trấn (Mẫu 03 kèm theo).
+ Biên bản kiểm tra, thẩm định của Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo xây dựng đô thị văn minh huyện (Mẫu 10 kèm theo).
+ Tờ trình đề nghị công nhận khu dân cư văn minh kiểu mẫu của Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo xây dựng đô thị văn minh huyện (Mẫu 07 kèm theo).
5.3. Mẫu giấy công nhận khu dân cư văn minh kiểu mẫu (Mẫu 11 kèm theo).
6. Công bố kết quả công nhận khu dân cư văn minh kiểu mẫu
- Chủ tịch UBND huyện công bố khu dân cư văn minh kiểu mẫu, công khai trên Đài phát thanh, Cổng/Trang thông tin điện tử của huyện và thị trấn.
- Việc tổ chức công bố khu dân cư văn minh kiểu mẫu, tùy điều kiện của thị trấn có thể tổ chức lễ công bố do UBND thị trấn thực hiện đảm bảo trang trọng, tiết kiệm, không phô trương.
Trên đây là Hướng dẫn về trình tự, thủ tục xét, công nhận khu dân cư đạt chuẩn văn minh kiểu mẫu. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị UBND 2 thị trấn kịp thời phản ánh về Ban Chỉ đạo xây dựng đô thị văn minh huyện (qua Phòng Văn hóa và Thông tin huyện) để xem xét, sửa đổi cho phù hợp./.