Thực hiện Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Kế hoạch số 21/KH-UBND ngày 21/01/2025 của UBND huyện Lâm Thao về thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu huyện Lâm Thao năm 2025.

UBND thị trấn Hùng Sơn xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2025, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a. Nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; đồng thời thống nhất trong chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2025.

b. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan; trách nhiệm của cán bộ, công chức trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu (bao gồm cả hồ sơ điện tử) vào Lưu trữ cơ quan; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử.

c. Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, thực hiện đúng các quy định của pháp luật nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc.

2. Yêu cầu

Lãnh đạo cơ quan tăng cường công tác chỉ đạo, điều hành để triển khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, theo đúng kế hoạch của thị trấn và tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn và thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ

a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

- Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật, các văn bản hướng dẫn của ngành, của tỉnh, huyện của xã về công tác văn thư, lưu trữ thông qua Trang thông tin điện tử của thị trấn; các hội nghị triển khai sơ kết, tổng kết.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên trong năm 2025.

b) Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ

- Văn phòng UBND thị trấn: Căn cứ các văn bản hướng dẫn của Tỉnh, của Huyện tiếp tục triển khai, thực hiện các văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành để áp dụng thống nhất tại cơ quan.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên trong năm 2025.

- UBND thị trấn: Trên cơ sở các văn bản hướng dẫn của các cấp có thẩm quyền để sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản cho phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Thời hạn bảo quản tài liệu theo Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ; Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2025.

- Thời gian hoàn thành: Quý I năm 2025.

c) Công tác tổ chức cán bộ:

- UBND thị trấn: Bố trí công chức, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc về công tác công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đặc biệt là công tác văn thư, lưu trữ điện tử và thu thập, xác định giá trị tài liệu và quản lý tài liệu đối với những tài liệu có giá trị Lưu trữ lịch sử; đảm bảo công chức, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp theo quy định tại Thông tư số 07/2022/TT-BNV ngày 31//2022 và Thông tư số 02/2021/TT-BNV ngày 11/6/2021 của Bộ Nội vụ;

2. Thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ

- Văn thư UBND thị trấn, hoàn thiện Danh mục hồ sơ của cơ quan năm 2025 theo Hướng dẫn số 48/UBND-NV ngày 12/01/2023 của UBND huyện về việc lập danh mục hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan trình người đứng đầu cơ quan duyệt, ký ban hành và sao chụp Danh mục hồ sơ năm 2025 đã được ban hành gửi các đơn vị, cá nhân liên quan để thực hiện lập hồ sơ theo Danh mục.

- Các bộ phận chuyên môn UBND thị trấn: Thực hiện chỉnh lý tài liệu; hoàn thiện Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu của cơ quan, đối với hồ sơ, tài liệu sau khi cá nhân trong cơ quan được giao mở hồ sơ đã giải quyết xong công việc thì thực hiện hoàn thiện, kết thúc hồ sơ từ để thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định.

- Lập hồ sơ công việc năm 2025; thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu vào hồ sơ; chỉnh lý hồ sơ, tài liệu; xác định thời hạn bảo quản của hồ sơ và hoàn thiện, kết thúc hồ sơ theo quy định.

- Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu trữ, quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, xây dựng hoàn thiện Danh mục hồ sơ, tài liệu để tiến hành quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, lập hồ sơ công việc trên môi trường mạng.

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ để đáp ứng các tiêu chuẩn theo Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ.

- Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị theo quy định của pháp luật;

- Bố trí phòng, kho lưu trữ và trang thiết bị đảm bảo đúng quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu an toàn, thuận tiện cho khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu.

3. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ

- Tiếp tục nâng cao việc sử dụng các tính năng phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPTioffice 4.0 đặc biệt là chức năng lập và lưu trữ hồ sơ điện tử, thuận lợi cho việc lưu trữ và khai thác tài liệu điện tử theo hướng dẫn của tỉnh.

- Tiếp tục triển khai việc thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” theo các văn bản hướng dẫn thực hiện của các cấp có thẩm quyền.

4. Kinh phí thực hiện

Kinh phí đảm bảo chi cho các các nhiệm vụ về công tác Văn thư, Lưu trữ được thực hiện theo các quy định hiện hành.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Văn phòng UBND thị trấn:

- Chủ trì xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ và triển khai thực hiện tại cơ quan.

- Thực hiện chế độ báo cáo công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo chất lượng, đúng thời gian quy định;

- Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận chuyên môn UBND thị trấn, tổ chức triển khai thực hiện các nội dung theo kế hoạch đảm bảo hiệu quả;

- Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, đây là một trong các tiêu chí đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức và người lao động hằng năm (Theo Nghị định số 90/2020/NĐ-CP ngày 13/8/2020 của Chính phủ về đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức; Quyết định số 5260/QĐ-UBND ngày 24/11/2023 của UBND huyện Lâm Thao về việc ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cac cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn thuộc huyện Lâm Thao).

2. Các bộ phận chuyên môn UBND thị trấn.

Thực hiện tốt việc tiếp nhận văn bản điều hành VNPTioffice 4.0 theo hướng triển khai chức năng lập và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Trên đây là Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ của UBND thị trấn Hùng Sơn năm 2025. UBND thị trấn yêu cầu các bộ phận chuyên môn nghiêm túc triển khai thực hiện./.